Payroll Specialist

Location

We are looking for a Payroll Specialist to support LU-VE Plant in Italy.
In your role you will report to the
Payroll Manager and you will be part of Human Resources Department. Your location will be in LU-VE S.p.A:, Uboldo (VA), Italy.
We offer a fixed-term contract of 12 months.

WHAT YOUR TYPICAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES WILL BE:

  • management of tax, contribution and contractual aspects governing the employment relationship 
  • management of all events that impact attendance (accidents, diseases, permits…)
  • preparation of payroll and all tax and contribution aspects
  • handling of accident complaints
  • management of requests for tax visits, any recruitment, termination or transformation of the employment relationship
  • Reporting activities
  • Management of the post pay in particular with regard to Uniemens, quadrature, annual fulfillments (CU, MOD 770, INAIL Self-assessment, Complaint work usuranti/ night, disabled prospectus)
  • business master data management
  • Processing of online communications with employment centres, institutions and pension funds
  • LUL update
  • drawing up salary certificates and declarations of altitude
  • drafting service statements
  • calculus compound disease
  • compilation of statistical questionnaires
  • consulting/managing relationships with employees (in order to fill in forms: tax deductions, iban exchange, self-certification, etc.)
  • Corporate DURC request
  • monthly squaring and closing, related deposit forms, tax model compilation

YOUR EXPERIENCE

  • 3 years of experience in the same role in structured companies

YOUR QUALIFICATIONS

  • Payroll/HR application knowledge 
  • Office package in particular advanced Excel usage (e.g. seeking/pivot/macro)
  • Good knowledge of English
  • Ability to meet deadlines, organization of their work 
  • Stress management skills and excellent communication skills
  • Ability to be flexible and proactive

 

  • Dimensione max del file: 256 MB.
  • INFORMATIVA AI SENSI DELLA DISCIPLINA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI.

    La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Il presente sito web (di seguito “Sito”) e tutti i servizi che qui vengono erogati (di seguito “Servizi”) non sono destinati a minori di 16 anni e LU-VE S.p.A., nella sua qualità di titolare del trattamento (di seguito “Società” o “Titolare”), non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, su richiesta degli utenti il Titolare le cancellerà tempestivamente.


    Base giuridica e finalità del trattamento
    I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso esclusivamente per l’attività di ricerca e selezione del personale.

    Periodo di conservazione dei dati
    I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente indispensabile al perseguimento della sopra indicata finalità, trascorso il quale saranno cancellati o resi anonimi.

    Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
    Per la finalità di cui al punto precedente, il conferimento dei dati è necessario, e costituisce condizione indispensabile per evadere la sua richiesta si partecipazione alla selezione del personale: il mancato conferimento comporta dunque per il richiedente l'impossibilità di valutare la sua candidatura.

    Ambito di comunicazione dei dati e categorie di destinatari
    I Suoi dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati del trattamento e/o amministratori di sistema. Qualora i Suoi dati dovessero essere trattati per conto della Società da parte di soggetti terzi, questi saranno designati come responsabili del trattamento con apposito contratto od altro atto giuridico; i Suoi dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

    Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
    I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.

    Diritti degli interessati
    Lei ha il diritto (v. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso o sul contratto.
    Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
    Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

    Soggetti del trattamento
    Titolare del trattamento dei Suoi dati è LU-VE S.p.A. con sede in via Vittorio Veneto, 11 a Varese contattabile come tale scrivendo all’indirizzo mail [email protected]

    Responsabile della protezione dei dati/data protection officer
    Il Responsabile della protezione dei dati/data protection officer (RPD/DPO) di LU-VE S.p.A. è Unindustria Servizi & Formazione Treviso Pordenone, contattabile come tale al seguente [email protected]

    Ultimo aggiornamento: maggio 2018. La presente Informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.

  • Si autorizza al trattamento dei propri dati personali nei limiti e per le finalità indicate nell'informativa di cui sopra.